Indexació final de docs - cap a la fi de la temporalitat (deadline AGO 2025)

Fa temps que tenim certa estructura de documentació amb uns índex provisionals :construction: . Crec que convé que aquest any assentem finalment un índex clar i errat que no tal com està ara, veig dos vies; i un annex de regla general per resolució en cas que apareguin documents posteriors a ID.

afegir només un punt previ

xutar l’arqueologia a 1.(etc), i 2+ tots els documents que ja tenim, donant a entendre que 1.1 1.2, etc. són documents previs per quan estiguin ordenats

és un disseny exigent en el mal sentit

  • contra: més exigent, en una entitat sense ànim de lucre i amb base de voluntariat
  • pro: més fàcil seguiment per usuaris, un únic número et diu quins documents t’has perdut. per altre banda, l’exigència de fer bé els números de índex fa que deixi de fer-se (està passant precissament avui amb certs documents de junta que no tenim indexats i que ara s’ha de fer un esforç)

el RFC ho fa així, per altre banda té molts més recursos per gestionar-ho, números únics son bonics però difícils de mantenir

numeració per anys (menys exigent, més fàcil)

ens ha funcionat per anys amb la gestió de projectes, és fàcil i intuitiu; és probablement lo que farem. estem en una associació on ja hem experimentat pics de diferents persones, etc. que l’índex es resetegi cada any també és oportunitat de separar com s’ha fet abans vs ara. si en algun moment es deixa de fer, queda clar que determinats anys es va indexar, és lo que veig més clar

annex 1. regla general: si apareixen documents

Si apareixen 2 documents no indexats entre 3 i 4, es fa 3.1, 3.2 donant a entendre que la sèrie queda 3, 3.1, 3.2, 4 (això s’ha provat en la gestió de projectes per temps i funciona)

Ja ho he fet, i estic content com queda, espero que us agradi i sigui clarificador :slight_smile:

Amb aquesta nou sistema d’indexació de documents, és més clar el timeline, per exemple, comuns de la XOLN és un document del 2009, per tant, passa a ser el primer (més antic), i com a p-2009-1, els següents són els estatuts de l’eXO, dona més naturalitat a la lectura, a partir de 2023 hi ha una explosió de documentació per la feina de la comissió d’exo-processos, però ara que ja no hi ha tanta activitat és fàcil de veure-ho, i també serà fàcil d’afegir altres documents amb un índex que es mantindrà ferm