Fa temps que tenim certa estructura de documentació amb uns índex provisionals 
. Crec que convé que aquest any assentem finalment un índex clar i errat que no tal com està ara, veig dos vies; i un annex de regla general per resolució en cas que apareguin documents posteriors a ID.
afegir només un punt previ
xutar l’arqueologia a 1.(etc), i 2+ tots els documents que ja tenim, donant a entendre que 1.1 1.2, etc. són documents previs per quan estiguin ordenats
és un disseny exigent en el mal sentit
- contra: més exigent, en una entitat sense ànim de lucre i amb base de voluntariat
- pro: més fàcil seguiment per usuaris, un únic número et diu quins documents t’has perdut. per altre banda, l’exigència de fer bé els números de índex fa que deixi de fer-se (està passant precissament avui amb certs documents de junta que no tenim indexats i que ara s’ha de fer un esforç)
el RFC ho fa així, per altre banda té molts més recursos per gestionar-ho, números únics son bonics però difícils de mantenir
numeració per anys (menys exigent, més fàcil)
ens ha funcionat per anys amb la gestió de projectes, és fàcil i intuitiu; és probablement lo que farem. estem en una associació on ja hem experimentat pics de diferents persones, etc. que l’índex es resetegi cada any també és oportunitat de separar com s’ha fet abans vs ara. si en algun moment es deixa de fer, queda clar que determinats anys es va indexar, és lo que veig més clar
annex 1. regla general: si apareixen documents
Si apareixen 2 documents no indexats entre 3 i 4, es fa 3.1, 3.2 donant a entendre que la sèrie queda 3, 3.1, 3.2, 4 (això s’ha provat en la gestió de projectes per temps i funciona)