Definició de com voldríem que fossin les coses
Documentació de processos, governança i bones pràctiques
Utilitzarem índex eXOtemp per referir-nos als documents conforme anem treballant
Un cop considerem que hem acabat de processar tots els documents històrics i rellevants posarem un índex per data cronològica (i passarem de eXOtemp a eXO); a partir d’aquesta data, els documents antics només entraran si tenen rellevància o si s’actualitzen a les necessitats actuals de l’associació