Explicitem lo que es pot esperar en general d’eXO en quant a retenció de dades en els diferents serveis que proveïm.
En altres paraules, no ens fem responsables ni custodiem les dades de tot lo que passa a través de nosaltres per sempre.
Política general
Dades de serveis
Accés: Dades accessibles en funció del cas: pels socis, determinades persones i/o públicament
Dades de text efímeres
Expiració a 1 any des de la seva creació
Valorar si val la pena treballar l’automatització de destrucció. Aplicaria especialment a missatgeria instantània, pads col·laboratius, etc.
Motiu: l’objectiu d’aquests serveis és ajudar a organitzar temporalment la informació, no indefinidament. Aquesta informació convé que es mogui eventualment a una forma més persistent i d’arxiu referenciada per a la seva consulta
Dades de gravacions de vídeo i/o àudio
Expiració en 14 dies
Motiu: Aquestes dades acostumen a ser més pesades, i actualment eXO no es caracteritza per tenir facilitat en guardar moltes dades molt pesades. A més a més, aquestes dades acostumen a tenir més sensibilitat pel tipus de dades, és més adient que eventualment les persones que fan ús d’aquesta informació la descarreguin i la guardin.
Dades internes de sistemes
Accés: Dades que tenen accés des de la comissió tècnica exo-servers amb motiu de garantir servei
Logs
Expiració: 1 mes?
Motiu: en cas d’incidència, poder mirar enrere sobre què ha passat, per altre banda, són més sensibles i convé no acumular gaires.
Mètriques i indicadors de monitorització:
Expiració: 1? 2? anys?
Motiu: poder fer balanços a llarg plaç de canvis
Excepcions
- Si la política de retenció s’expressa d’un altre manera a través d’un altre document escrit: oferta, contracte o conveni.
- Arxiu que l’eXO consideri rellenvant guardar amb caràcter indefinit, és a dir, allà on la custòdia o responsabilitat de les dades recau directament a eXO.