2024-01-16_14-12-22 EDIT: ja teníem aquest redactat, fora bo decidir què es públic, què no, etc. https://agora.exo.cat/t/exotemp-j1-fil-de-recollida-de-tot-lo-que-te-a-veure-amb-una-ago/92
Recull de bones pràctiques per l’execució de l’AGO (Assemblea General Ordinària), o d’assemblees extraordinàries.
- En general hi ha una assemblea anual, i en casos excepcionals, alguna d’extraordinària
- Per tal de garantizar participació de la seva base social, convé enviar la convocatòria l’assemblea amb 1 mes[1] d’antelació
- És important que el dia i hora d’assemblea sigui almenys un mes abans[2] de que caduqui el certificat de representació de l’entitat, que dificultaria l’operativa al banc i tràmits.
- Acostuma a funcionar la fòrmula de trobar-nos un dissabte de 10:00 a 14:00, on després, els participants en format presencial que vulguin poden dinar plegats.
- És convenient que junta+ es trobi en una sessió de treball per treballar sobre:
- La disponibilitat de la junta el dia de l’assemblea
- Consens del document d’ordre del dia, que s’envia com adjunt a la convocatòria
- Decidir si hi ha capacitat per habilitar l’assemblea en format híbrid, és a dir, de posar a disposició d’una sala de videoconferència per al seu seguiment en remot.
- Escriu, consensua i envia text de convocatòria als canals de comunicació eXO
oficialment, i segons els estatuts, article 11.2, és a 15 dies ↩︎
almenys fins que estabilitzem procés i hi hagi menys incertesa ↩︎