Treballem processant la informació d’ https://agora.exo.cat/t/exotemp-j2-canvis-de-junta/95 i es fa complex del procés així que generem un document específic per això
Nota: pot ser un document públic perquè no conté cap informació personal
1. Document Certificat de l’elecció d’una nova Junta Directiva
Què
Document que emet l’associació amb els nous càrrecs segons el format pautat per la Generalitat
És convenient que en el moment d’iniciar el procés es descarregui la darrera versió del document “Certificat de l’elecció d’una nova Junta Directiva” de la documentació annexa del Tràmit Inscripció. En la web, es troba com a “El certificat de renovació dels membres de la Junta Directiva.”
Per què
És un tràmit necessari com a part del Tràmit Inscripció al registre de la Generalitat
Qui
El Secretari és el responsable d’emplenar el document i coordinar-se amb els membres de la nova junta
Com
Les signatures d’aquest document s’han de fer mitjançant la impressió i posterior escaneig de les signatures escrites a mà
On
En remot
Quan
Quan acaba l’assemblea
2. Tràmit Inscripció al registre de la Generalitat
Què
Aquest tràmit serveix per sol·licitar la inscripció dels canvis en la composició de la Junta de Govern
Per què
Per tenir el “Document d’inscripció oficial òrgans de govern”
Qui
El president emplena el tràmit
Com
El tràmit és un formulari PDF que requereix de Adobe Reader versió 8 o superior, per tant, no funciona en Linux
En documentació annexa s’ha d’afegir el “Document Certificat de l’elecció d’una nova Junta Directiva”
On
En remot
Quan
Quan s’empleni el Document Certificat de l’elecció d’una nova Junta Directiva
3. Document d’inscripció oficial òrgans de govern
Què
Document que emet el Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya
Per què
Ho pot demanar qualsevol administració o proveïdor que tingui relació amb l’associació com a persona jurídica, per exemple el banc
Qui
Document emès Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya
Quan
Aquest document pot trigar en processar-se fins a 3 mesos, i pot ser aprovat o rebutjat. En cas de rebuig s’ha de tornar a presentar el tràmit amb les correccions (punt 2)
Com
Exemple de contingut del document
Us comunico que han estat inscrits, d’acord amb l’art 4.1 del Decret 206/1999, de 27 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament d’organització i funcionament del Registre d’Associacions, els canvis en la composició de la Junta Directiva de l’Associació Expansió de la Xarxa Oberta (núm. 42364) que es van aprovar en data 26/03/2022 i que ens heu comunicat mitjançant el vostre escrit presentat el 13/09/2022.
En conseqüència, la composició de la Junta Directiva que actualment consta en el Registre d’Associacions de la Generalitat és la següent: