En eXO tenim diferents eines per treballar la gestió de projectes
Aquesta és la forma d’organitzar i coordinar tasques i projectes entre els membres de l’associació i col·laboradors
Projecte en el núvol
Eina que ens permeti organitzar documents d’oficina: word, excel, sincronitzar directoris entre diferents persones, grups; facilita compartició de fitxers cap a fora
En cas que hi hagi fitxers pesats, documents o documentació, es crearà una carpeta de nextcloud al núvol, amb el prefix d’un codi de projecte, que és la composició de: (1) l’any que comença, (2) i el següent número natural disponible; per exemple: 2023-3-manteniment_raval. Per tant, si a tancament d’any, l’últim projecte és 2023-25-exemple, vol dir que s’han executat 25 projectes, i al contingut de cada carpeta hi ha annexa l’informació
Projecte en la forja
Utilitzem qualsevol sistema de tickets genèrics que funcioni tal com una forja de software: tickets oberts, tancats
Cada ticket té un número únic, aquest és la referència que fem servir des de fora per aclarir de quin projecte en particular es tracta. Afegir el prefix projecte per generar un ticket de projecte unívoc és a dir projecte#n, on n és el número de ticket, per exemple projecte#938. També us podeu referir a ell com el ticket de projecte 938
En cas de fer documentació tècnica, el primer punt de partida són documents markdown al repositori de projectes
Les tasques es pugen com a ticket en el respositori de projecte de la forja principal. Convé que sigui un repositori privat per protegir dades sensibles i es dona accés a membres de l’eXO i col·laboradors de confiança
Ara per ara, aquest repositori de forja és a https://farga.exo.cat/exo/projectes (hem de ser capaços de moure informació particular d’eines a un altre tipus de documentació que "instanciï els diferents conceptes en com actualment funcionen, tipus: la forja és gitlab i el repositori privat és https://farga.exo.cat/exo/projectes ; aquesta seria la informació volàtil que canviaria, però el procés o forma de funcionar podria perdurar per molt més temps)
Si són més d’un ticket, crear un milestone (conjunt de tasques)
TODO
A parametritzar/mapejar fora d’aquest text (perquè sigui prou genèric-robust-invariant en el temps aquest document):
- forja: forgejo, url: farga.exo.cat
- nuvol: nextcloud, url: nuvol.exo.cat